Një firmë tregtare shet një produkt, jo një shërbim. Kostoja e atij produkti, e cila quhet kostoja e mallrave të shitura, krahasohet me shitjet neto për të përcaktuar fitimin bruto të realizuar mbi atë produkt. Për të përcaktuar të ardhurat neto, shpenzimet operative zbriten nga fitimi bruto.

Për të llogaritur të ardhurat e një firme tregtare, duhet të marrim në konsideratë disa gjëra që nuk ekzistojnë për të ardhurat e një biznesi shërbimesh. Seksioni i të ardhurave të një pasqyre të të ardhurave për një firmë tregtare përmban një llogari të të ardhurave nga shitjet dhe gjithashtu dy llogari kundër të ardhurave - Kthimet dhe Zbritjet e Shitjeve dhe Zbritjet e Shitjeve.

Për të llogaritur koston e mallrave të shitura, duhet të marrim në konsideratë llogaritë për Inventarin Fillestar dhe Inventarin Përfundimtar; Blerjet, dy llogaritë kundër Kthimet dhe Zbritjet e Blerjeve dhe Zbritjet e Blerjeve, dhe Transportin e Hyrjes. Shuma e inventarit fillestar dhe blerjeve neto gjatë periudhës është ekuivalente me mallrat e disponueshme për shitje. Inventari përfundimtar zbritet nga mallrat e disponueshme për shitje për të përcaktuar koston e mallrave të shitura.

Dy lloje zbritjesh shitjesh me të cilat duhet të merret kontabilisti janë si më poshtë:

1. Një zbritje e përdorur për të inkurajuar një blerës të paguajë menjëherë një shitje në llogari. Ky është një zbritje në para të gatshme, e cila është e disponueshme vetëm nëse fatura paguhet brenda një periudhe të caktuar.

2. Një zbritje tregtare, ose zbritje zinxhir, e cila është shuma që një blerës (shumicë ose shitës me pakicë) heq nga çmimi i listës së një artikulli për të përcaktuar çmimin që ai ose ajo paguan.

Procedurat periodike të kontabilitetit të një firme tregtare nuk janë dukshëm të ndryshme nga ato të një njësie shërbimi. Llogaritë e të ardhurave dhe shpenzimeve specifike për një firmë tregtare përfaqësohen në bilancin provizor në një fletë pune, ashtu siç janë llogaritë e shpenzimeve ose të ardhurave të çdo njësie biznesi.

Vetëm llogaria e Inventarit trajtohet ndryshe në një fletë pune. Inventari fillestar mbartet në kolonën debiti të pasqyrës së të ardhurave. Inventari përfundimtar vendoset si në kolonën kredi të pasqyrës së të ardhurave ashtu edhe në kolonën debit të bilancit.

Inventari fillestar eliminohet nga hyrja mbyllëse që krediton inventarin fillestar. Në të njëjtën kohë, Kthimet dhe Zbritjet e Shitjeve, Zbritjet e Shitjeve, Blerjet dhe Transporti i Hyrë mbyllen me të gjitha llogaritë e tjera të shpenzimeve me kredi. Debiti përkatës është në Përmbledhjen e Shpenzimeve dhe të Ardhurave. Inventari përfundimtar përcaktohet në hyrjen përfundimtare që debiton Inventarin Përfundimtar, Shitjet, Kthimet dhe Zbritjet e Blerjeve, dhe Zbritjet e Blerjeve. Krediti përkatës është në Përmbledhjen e Shpenzimeve dhe të Ardhurave.

Ekzistojnë dy sisteme inventari që u mundësojnë kompanive të përcaktojnë inventarët e tyre përfundimtarë dhe koston e mallrave të shitura. Sistemi i inventarit periodik kërkon që kompania të numërojë inventarin përfundimtar. Pastaj, duke shtuar inventarin fillestar së bashku me blerjet neto (blerjet minus kthimet dhe zbritjet e blerjeve dhe zbritjet e blerjeve plus transporti i hyrë) dhe duke zbritur inventarin përfundimtar, përcaktohet kostoja e mallrave të shitura. Sistemi i inventarit të përhershëm regjistron blerjen, kthimet, tarifat e transportit dhe koston e mallrave të shitura direkt në llogarinë e Inventarit, duke prodhuar kështu një regjistër të azhurnuar të inventarit në dispozicion dhe kostos së mallrave të shitura.

Terma të Rëndësishëm të Përdorur

Kostoja e mallrave të shitura Një llogaritje që përcakton sasinë e mallrave që shiten gjatë një periudhe. Reflektohet si një seksion i veçantë i pasqyrës së të ardhurave të një firme tregtare.

Destinacioni FOB Termat e shprehura në një kontratë shitjeje në lidhje me transportimin e mallrave, duke specifikuar se shitësi është i detyruar të paguajë koston e transportit deri në vendndodhjen e blerësit.

Pika e transportit FOB Termat e shprehura në një kontratë shitjeje që specifikojnë se blerësi është i detyruar të paguajë koston e transportit të mallrave nga vendndodhja e shitësit.

Transporti-Hyr Një llogari e librit kryesor që përdoret për të grumbulluar koston e transportit të mallrave. Transporti-Hyr është një tjetër titull që përdoret zakonisht për këtë llogari.

Fitimi bruto Diferenca midis shitjeve neto dhe kostos së mallrave të shitura.

Inventari Mallrat e blera nga një firmë tregtare për rishitje, por që nuk janë shitur ende.

Sistemi i inventarit periodik Një sistem për përcaktimin e inventarit përfundimtar dhe kostos së mallrave të shitura në fund të një periudhe kohore duke numëruar njësitë në dispozicion.

Sistemi i inventarit të përhershëm Një sistem për mbajtjen e një regjistri të azhurnuar të kostos së inventarit në dispozicion dhe kostos së mallrave të shitura.

Zbritje Blerjesh Një llogari e librit kryesor që përdoret për të regjistruar zbritjen nga çmimi i blerjes që lejohet nëse pagesa bëhet brenda një periudhe të caktuar kohore.

Kthime dhe Zbritje Blerjesh Një llogari e librit kryesor që përdoret për të grumbulluar koston e mallrave të kthyera te shitësi, si dhe shumën e një koncesioni të dhënë nga shitësi për mallra të pakënaqshme.

Blerje Një llogari e librit kryesor që përdoret për të grumbulluar koston e mallrave të blera gjatë periudhës së rishitjes.

Shitje Një llogari e librit kryesor që përdoret për të grumbulluar të ardhurat e fituara nga shitja e mallra.

Zbritje Shitjesh Një llogari e librit kryesor që përdoret për të grumbulluar shumën e lejuar si zbritje nga çmimi i shitjes kur fatura paguhet brenda një periudhe të caktuar.

Kthime dhe Zbritje Shitjesh Një llogari e librit kryesor që përdoret për të grumbulluar koston e mallrave të kthyera nga blerësi, si dhe shumën e një koncesioni të dhënë blerësit për mallra të pakënaqshme.

Zbritje tregtare Zbritje e lejuar për shitësit me shumicë dhe pakicë nga çmimi i mallrave të listuara në katalogë. Quhen edhe zbritje zinxhir.