Llogaritë e bilancit dhe të pasqyrës së të ardhurave ndryshojnë në natyrën e tyre themelore. Llogaritë e bilancit - nganjëherë të quajtura llogari të përhershme ose llogari reale - përfaqësojnë bilancin e një llogarie në një moment të caktuar në kohë. Llogaritë e pasqyrës së të ardhurave - nganjëherë të quajtura llogari të përkohshme ose llogari nominale - përfaqësojnë akumulimet e të ardhurave dhe shpenzimeve gjatë një periudhe të caktuar kohore.

Llogaritë e pasqyrës së të ardhurave - të ardhurat dhe shpenzimet - dhe gjithashtu llogaria e tërheqjeve janë zgjerime të llogarisë së Kapitalit të bilancit. Ato përfaqësojnë rritje dhe ulje në llogarinë e Kapitalit, por ne nuk i regjistrojmë këto rritje dhe ulje direkt në llogarinë e Kapitalit. Në vend të kësaj, ne përdorim llogaritë e të ardhurave, shpenzimeve dhe tërheqjeve sepse na duhet informacioni që ato përmbajnë për të përgatitur pasqyrën e të ardhurave, për të përcaktuar të ardhurat ose humbjet neto dhe për të përgatitur pasqyrën e kapitalit të pronarit.

Llogaritë e bilancit mund të rriten ose të ulen nga një periudhë kontabël në tjetrën, por llogaritë e pasqyrës së të ardhurave mund të rriten vetëm.

Përdorimi i hyrjeve mbyllëse zgjidh dy probleme për ne:

1. Hyrjet mbyllëse transferojnë llogaritë e të ardhurave, shpenzimeve dhe tërheqjeve përsëri në llogarinë e Kapitalit. Kjo na mundëson të përcaktojmë bilancin e llogarisë së Kapitalit në fund të periudhës kontabël.

2. Hyrjet mbyllëse i reduktojnë në një bilanc zero të gjitha llogaritë e të ardhurave, shpenzimeve dhe tërheqjeve ose dividentëve. Kjo na mundëson të grumbullojmë të dhëna në këto llogari të përkohshme për periudhën e ardhshme kontabël. Këto akumulime të reja do të pasqyrojnë të dhëna vetëm për periudhën e re. Nuk do të përfshihen të dhëna nga periudhat e mëparshme, pasi llogaritë filluan me një bilanc zero.

Llogaritë e shpenzimeve mbyllen duke kredituar secilën llogari shpenzimesh për një shumë të barabartë me bilancin në llogari. Ne bëjmë debitimin përkatës, i cili do të jetë i barabartë me shumën e shpenzimeve, në një llogari të re të cilën e quajmë Përmbledhje të Shpenzimeve dhe të Ardhurave.

Në mënyrë të ngjashme, ne i mbyllim llogaritë e të ardhurave duke debituar secilën llogari të të ardhurave për një shumë të barabartë me bilancin në llogari. Kreditimi përkatës për shumën e llogarive të të ardhurave bëhet në Përmbledhjen e Shpenzimeve dhe të Ardhurave.

Bilanci në Përmbledhjen e Shpenzimeve dhe të Ardhurave, që është të ardhurat neto ose humbja neto për periudhën, transferohet më pas në llogarinë e Kapitalit duke debituar (në rastin kur ekzistojnë të ardhura neto; kredituar në rastin e një situate humbjeje neto) Përmbledhjen e Shpenzimeve dhe të Ardhurave dhe duke kredituar llogarinë e Kapitalit.

Së fundmi, mbyllim llogarinë e Tërheqjeve ose të Fitimeve të Mbajtura duke kredituar atë llogari. Një debitim për një shumë të ngjashme transferon tërheqjet në llogarinë e Kapitalit. Tani llogaria e Kapitalit do të pasqyrojë bilancin përfundimtar, bilanci fillestar i Kapitalit është rritur me të ardhurat neto - ose është ulur me një humbje neto - dhe është ulur me tërheqje.

Fleta e punës, e cila është përgatitur me laps, është një mjet i përdorur nga një kontabilist për të organizuar rregullimet në llogari dhe për të thjeshtuar procesin e përgatitjes së pasqyrave financiare mujore, tremujore dhe vjetore. Fleta e punës përdoret për të bërë rregullime në bilancin provizor. Nga bilanci provizor i rregulluar që rezulton, mund të përgatitet pasqyra e të ardhurave të ndërmjetme dhe e fundvitit dhe bilanci.

Pasqyrat mujore të të ardhurave merren nga fleta e punës thjesht duke zbritur shumat e akumuluara në kolonat e pasqyrave të të ardhurave të fletës më të fundit nga shumat e akumuluara deri në muajin paraprak. Diferenca përfaqëson pasqyrën e të ardhurave të muajit aktual sepse rregullimet e bëra në fletën e punës janë kumulative që nga fillimi i vitit.

Pasqyrat tremujore të të ardhurave përgatiten duke mbledhur së bashku tre pasqyra mujore të të ardhurave që përfaqësojnë atë tremujor të veçantë.

Një bilanc provizor pas mbylljes përgatitet pasi të jenë regjistruar dhe postuar hyrjet e mbylljes. Bilanci provizor pas mbylljes përmban vetëm llogaritë e bilancit dhe është një kontroll përfundimtar mbi procesin e rregullimit dhe mbylljes.

Seksioni i kapitalit të një korporate quhet kapital aksionar dhe përmban një llogari për të pasqyruar shumën e investuar nga aksionarët - Aksione të Zakonshme - dhe një llogari që pasqyron aktivitetet e fitimeve dhe dividentëve - Fitimet e Mbajtura.

I gjithë aktiviteti tjetër kontabël është i njëjtë për një korporatë ashtu siç është për një pronësi.

Hyrjet e kthyera janë të lehta për t'u bërë. Ne thjesht e kthejmë hyrjen e duhur të rregullimit. Vështirësia është të dimë se cili hyrje rregulluese është e përshtatshme. Rregulli i mëposhtëm duhet të ndihmojë: Nëse hyrja rregulluese rrit një llogari bilanci, ajo duhet të kthehet.