Më shumë rreth kontabilitetit — Accounting Literature

Kontabiliteti është një shërbim që ofron raporte financiare mbi të cilat bazohen vendime ekonomike të informuara.

Raportet financiare përgatiten për dy grupe të dallueshme përdoruesish.

Raportet financiare të brendshme përgatiten për menaxhimin e subjekteve ekonomike -

kjo fushë e kontabilitetit quhet kontabilitet menaxhimi.

Raportet financiare të jashtme përgatiten për ata që nuk kanë qasje të drejtpërdrejtë në të dhënat e subjektit - kjo fushë e kontabilitetit quhet kontabilitet financiar.

Ekzistojnë shumë lloje të ndryshme aktivitetesh kontabël. Kryesore midis tyre:

Kontabiliteti i përgjithshëm financiar merret me regjistrimin e transaksioneve të biznesit dhe përgatitjen e raporteve financiare.

Dizajni i sistemeve të kontabilitetit merret me zhvillimin e formularëve dhe të dhënave të biznesit, me shkrimin dhe zbatimin e procedurave operative dhe me hetimin e mjeteve të reja të përpunimit të të dhënave të kontabilitetit.

Kontabiliteti i kostos përfshin mbledhjen e informacionit kontabël për të përcaktuar koston e një produkti ose shërbimi.

Buxhetimi shpreh objektivat e paracaktuara të biznesit në terma monetarë.

Tatimet merren me përgatitjen e deklaratave të ndryshme tatimore në përputhje me kërkesat e autoritetit tatimor dhe me planifikimin tatimor për të minimizuar ndikimin e taksave në subjektin e biznesit.

Auditimi i brendshëm ofron një rishikim të vazhdueshëm të të dhënave, raporteve, politikave dhe procedurave të kontabilitetit.

Përpunimi i të dhënave është përgjegjës për regjistrimin e masës së transaksioneve të biznesit të gjeneruara nga një njësi biznesi.

Përdoruesit e pasqyrave financiare të jashtme kanë nevojë për siguri se pasqyrat financiare janë përgatitur në një mënyrë që përfaqëson në mënyrë të drejtë rezultatet e aktiviteteve për periudhën.

Pasqyra e të ardhurave, pasqyra e kapitalit të pronarit dhe bilanci janë pasqyrat kryesore financiare të gjeneruara nga aktiviteti i përgjithshëm i kontabilitetit financiar.

Ekzistojnë tre lloje kryesore të njësive:

1. Pronësia Një njësi biznesi në pronësi të një personi.

2. Partneriteti Një njësi biznesi jo e inkorporuar në pronësi të dy ose më shumë personave.

3. Korporata Një njësi biznesi e inkorporuar sipas ligjeve të shtetit.

Pasqyra e të ardhurave krahason të ardhurat (hyrjen e parave të gatshme ose pronave të tjera) të fituara gjatë një periudhe të caktuar kohore, me

shpenzimet, koston e mallrave të shitura ose shërbimet e ofruara gjatë së njëjtës periudhë kohore.

Bilanci tregon pozicionin financiar të një njësie biznesi në një datë të caktuar. Totali i aseteve - burimet ekonomike në pronësi të njësisë ekonomike që pritet të ofrojnë përfitime të ardhshme - të një njësie biznesi do të jetë gjithmonë i barabartë me shumën e detyrimeve të saj - borxheve të saj - dhe kapitalit të pronarit - interesit të pronarit në njësinë ekonomike.

Pasqyrat financiare të njësive ekonomike nuk mund të përgatiten derisa transaksionet e biznesit të jenë regjistruar, klasifikuar dhe përmbledhur brenda kornizës së modelit bazë të kontabilitetit.

Modeli bazë i kontabilitetit shprehet thjesht me ekuacionin e bilancit:

Asetet = Detyrimet + Kapitali i Pronarit

Çdo transaksion do të kërkojë që të merren në konsideratë dy elementë që do të rezultojnë në rritje ose ulje të aseteve, detyrimeve ose kapitalit të pronarit. Kjo natyrë e dyfishtë e transaksioneve të biznesit krijon termin kontabilitet me hyrje të dyfishtë.

Pasi të gjitha transaksionet e biznesit të jenë regjistruar dhe përmbledhur, pasqyrat financiare mund të përgatiten. Pasqyra e të ardhurave përgatitet së pari sepse jep të ardhurat neto për periudhën, dhe të ardhurat neto përdoren për të llogaritur kapitalin e pronarit që do të shfaqet në bilanc. Kjo llogaritje shpesh paraqitet në një pasqyrë të kapitalit të pronarit.

Objektivi i aktivitetit të kontabilitetit financiar të përgjithshëm është përgatitja e bilancit, pasqyrës së kapitalit të pronarit dhe pasqyrës së të ardhurave. Ky objektiv arrihet përmes sistemit të kontabilitetit me hyrje të dyfishtë "me stilolaps dhe bojë". Sistemi "me stilolaps dhe bojë" përdoret në të vërtetë nga subjektet e biznesit të vogël. Subjektet e mëdha të biznesit përdorin teknika kompjuterike me shpejtësi të lartë për të trajtuar sasi të mëdha të dhënash, por ato bazohen në konceptet themelore të sistemit "me stilolaps dhe bojë".

Blloku themelor i çdo sistemi kontabiliteti është llogaria. Për çdo aktiv, detyrim, kapital pronari, të ardhura dhe shpenzime individuale që hasen në aktivitetet financiare të një subjekti, krijohet një llogari. Një llogari përbëhet nga tre elementë: titulli i llogarisë, një vendndodhje për të regjistruar rritjet në llogari dhe një vendndodhje për të regjistruar uljet në llogari. Llogaritë e përdorura nga subjektet e biznesit shfaqen në formën e kolonës së bilancit. Megjithatë, llogaritë T, të cilat janë përfaqësuese të llogarive aktuale, përdoren nga kontabilistët dhe studentët kur analizojnë problemet e kontabilitetit.

Të gjitha llogaritë që shfaqen në pasqyrat financiare të një subjekti biznesi përmbahen në një libër të quajtur libri kryesor. Disa llogari të librit të përgjithshëm, siç janë Llogaritë e Arkëtueshme, kërkojnë që të mbahet një libër i veçantë që rendit nënpjesët individuale që përbëjnë tërësinë. Libri i veçantë që përmban llogaritë individuale quhet libër vartës, ndërsa llogaria përkatëse e librit të përgjithshëm quhet llogari kontrolli.

Transaksionet financiare rrisin ose ulin llogaritë specifike të librit të përgjithshëm. Këto rritje ose ulje në llogari regjistrohen me përdorimin e rregullave arbitrare të debitimeve dhe kreditimeve. Debitimet i referohen anës së majtë të çdo llogarie dhe kreditë i referohen anës së djathtë. Meqenëse çdo transaksion financiar përbëhet nga dy pjesë në sistemin e kontabilitetit me hyrje të dyfishtë, për çdo llogari të debituar duhet të ketë një llogari (ose llogari) tjetër të kredituar. Debitimet duhet të jenë gjithmonë të barabarta me kreditë.

Meqenëse kemi vendosur arbitrarisht që debitimet do të përdoren për të rritur llogaritë e aseteve, rrjedh se kreditë duhet të përdoren për të rritur llogaritë e detyrimeve dhe kapitalit të pronarit (përfshirë të ardhurat). Kjo ndodh sepse ekuacioni bazë i kontabilitetit, Asetet = Detyrimet + Kapitali i Pronarit, duhet të mbetet gjithmonë në ekuilibër. Nëse debitimet rrisin llogaritë e aseteve, atëherë kreditë duhet të ulin llogaritë e aseteve. Pastaj rrjedh se debitimet duhet të ulin llogaritë e detyrimeve dhe kapitalit të pronarit (duke përfshirë shpenzimet dhe tërheqjet).

Për çdo llogari specifike, shuma e rritjeve do të tejkalojë ose do të jetë më e vogël se shuma e uljeve. Rezultati është bilanci i llogarisë. Nëse shuma e debitimeve tejkalon shumën e kredive, llogaria thuhet se ka një bilanc debiti. Anasjelltas, kur kreditë tejkalojnë debitimet, rezulton një bilanc krediti. Bilanci tipik i një llogarie quhet bilanci i saj normal dhe përcaktohet nga cilado, debiti ose krediti, që shkakton rritjen e llogarisë.

Kështu, llogaritë e aseteve, shpenzimeve dhe tërheqjeve kanë bilanc normal debiti, ndërsa detyrimet, kapitali i pronarit dhe të ardhurat kanë bilanc normal krediti.

Llogaritë janë rregulluar në librin kryesor në rendin që do të shfaqeshin në pasqyrat financiare, llogaritë e bilancit të parat, të ndjekura nga llogaritë e pasqyrës së të ardhurave. Llogaritë e bilancit grupohen së bashku sipas klasifikimeve të mëposhtme: aktivet rrjedhëse, aktivet jo-rrjedhëse, detyrimet rrjedhëse, detyrimet afatgjata dhe kapitali i pronarit. Këto klasifikime do të shfaqen si tituj në bilancet. Llogaritë e pasqyrës së të ardhurave renditen në librin kryesor, ku llogaritë e të ardhurave shfaqen të parat, të ndjekura nga llogaritë e shpenzimeve.

Procesi i mbajtjes së të dhënave lehtësohet shumë kur llogaritë numërohen. Sistemi i llogarive të numëruara për çdo njësi biznesi quhet plani i llogarive të tij.

Procesi i mbajtjes së të dhënave fillon me regjistrimin e transaksioneve të biznesit në një libër me hyrje origjinale të quajtur ditar. Transaksionet renditen në ditar në rend kronologjik. Periodikisht, debitimet dhe kreditë e hyrjeve në ditar transferohen në llogaritë përkatëse të librit të përgjithshëm. Ky proces quhet regjistrim. Pasi hyrjet e fundit të regjistrohen dhe regjistrohen, përgatitet një bilanc provizor, zakonisht në fund të çdo muaji. Bilanci provizor thjesht rendit të gjitha bilancet e llogarive të librit të përgjithshëm dhe përmbledh të gjitha llogaritë që kanë bilance debiti dhe të gjitha llogaritë që kanë bilance krediti. Shuma e debitimeve në bilancin provizor duhet të jetë e barabartë me shumën e kredive.

Pas përfundimit të bilancit provizor, përgatiten pasqyrat financiare.

Kreditorët, pronarët potencialë dhe palët e tjera jashtë një njësie biznesi janë, sigurisht, të shqetësuara për burimet e saj financiare, detyrimet e saj dhe rezultatet e aktiviteteve të saj. Këto palë nuk kanë qasje të drejtpërdrejtë në të dhënat kontabël të njësisë. Megjithatë, duhet të informohen në kohë dhe rregullisht për aktivitetin ekonomik të njësisë së biznesit.

Jeta e një njësie biznesi është e ndarë në afate kohore - muaj, tremujorë dhe vite - të quajtura periudha kontabël. Kontabilistët përgatisin pasqyra financiare në fund të çdo afati kohor - domethënë, në fund të çdo muaji, çdo tremujori dhe çdo viti.

Bilanci raporton statusin si mbyllje e biznesit në ditën e fundit të një afati kohor; pasqyra e të ardhurave raporton aktivitetin gjatë periudhës kohore të mbuluar nga afati kohor.

Një njësi biznesi ka nevojë dhe blen asete të tilla si ndërtesa dhe pajisje që përdoren gjatë shumë viteve, duke mbuluar shumë periudha kontabël. Vetëm pasi një aktiv të mos jetë më i dobishëm, një njësi biznesi do të dijë saktësisht se sa kohë ka shërbyer dhe si ta ndajë koston e tij saktësisht gjatë secilës prej periudhave kontabël gjatë jetës së tij të dobishme. Por është shumë jopraktike të presësh fundin e jetës së dobishme të një aktivi për të llogaritur saktësisht koston e tij gjatë secilës periudhë kontabël. Zgjidhja praktike është të vlerësosh se sa kohë do të jetë i dobishëm dhe të ndash koston e tij totale mbi secilin prej parimeve kontabël të jetës së tij - një proces i quajtur amortizim, që rezulton në një shpenzim të quajtur Shpenzime Amortizimi. Meqenëse llogaritja e Shpenzimeve të Amortizimit varet nga një vlerësim, ajo është vetëm një përafrim i shpenzimit aktual. Dhe meqenëse Shpenzimet e Amortizimit nuk janë të sakta, as të ardhurat neto nuk llogariten dhe raportohen gjatë një periudhe kontabël.

Gjatë një periudhe kontabël, një njësi biznesi bën shkëmbime me palë të dyta (blerës, shitës, huadhënës). Këto shkëmbime quhen transaksione të jashtme. Rezultati ekonomik i një transaksioni të jashtëm regjistrohet gjatë periudhës kontabël në të cilën është bërë edhe pse rezultati aktual mund të mos ndodhë deri në një periudhë të mëvonshme. Kjo do të thotë, llogaritë e debituara ose të kredituara nga disa transaksione të jashtme mund të mos pasqyrojnë situatën aktuale në fund të periudhës kontabël. Për shembull, disa asete të blera gjatë një periudhe mund të jenë konsumuar para fundit të asaj periudhe; të ardhurat nga interesi mund të jenë fituar, por ende të mos jenë marrë për paratë e marra hua; ose shpenzimet e pagave mund të jenë bërë për pagat e fituara nga punonjësit, por ende të papaguara. Megjithatë, pasqyrat financiare të përgatitura në fund të periudhës kontabël duhet të pasqyrojnë sa vijon:

1. Të gjitha asetet në pronësi 3. Të gjitha të ardhurat e fituara

2. Të gjitha detyrimet e papaguara 4. Të gjitha shpenzimet e bëra

Për të përmbushur këtë objektiv, shuma të caktuara duhet të rriten ose të ulen me anë të regjistrimeve rregulluese në ditarin e përgjithshëm - një transaksion i brendshëm - që nga dita e fundit e periudhës kontabël.

Ekzistojnë dy lloje themelore të regjistrimeve rregulluese: shtyrjet, të cilat kërkojnë rregullim sepse mallrat dhe/ose shërbimet e paguara tashmë plotësisht mund të mos jenë konsumuar plotësisht në fund të periudhës; dhe akumulimet, të cilat përfaqësojnë të ardhurat e fituara dhe shpenzimet e bëra për të cilat nuk është regjistruar asnjë transaksion gjatë periudhës.

Shpenzimet e Parapaguara, të Ardhurat e Pafituara dhe Amortizimi janë shembuj të shtyrjeve.

Në momentin që blihet një aset, ai përfaqësohet si një shpenzim i parapaguar - një kosto e paskaduar. Një Shpenzim Paraprak bëhet një kosto e skaduar - që përfaqëson një shpenzim - ndërsa aktivi konsumohet me kalimin e kohës.

Në mënyrë të ngjashme, kur pranohen të Ardhura të Pafituara, ato përfaqësohen si një detyrim. Ndërsa shërbimet kryhen ose mallrat dorëzohen në përmbushje të të Ardhurave të Pafituara, detyrimi zvogëlohet dhe të ardhurat përfaqësohen si të fituara.

Shpenzimet për ndërtesat dhe pajisjet janë të ngjashme me Shpenzimet Paraprakisht. Me kalimin e kohës, ndërsa përdoren, ato bëhen kosto të skaduara - të përfaqësuara si Shpenzime Amortizimi. Por, ndryshe nga Shpenzimet Paraprakisht, llogaritë e Ndërtesave dhe Pajisjeve nuk zvogëlohen drejtpërdrejt ndërsa regjistrohet shpenzimi. Përkundrazi, një llogari kundër-aktive e quajtur Amortizim i Akumuluar rritet. Përdorimi i llogarisë kundër-aktive mban llogarinë e Ndërtesave ose Pajisjeve në koston e saj origjinale, e cila ofron informacion të dobishëm për përdoruesit e deklaratës.

Shpenzimet e Pagave, Shpenzimet e Interesit, të Ardhurat nga Interesi dhe homologët e këtyre artikujve - Pagat e Pagueshme, Interesi i Pagueshëm dhe Interesi i Pranueshëm - janë shembuj të akrualeve. Këto llogari grumbullohen me kalimin e kohës, megjithëse pagesa bëhet ose pranohet në data specifike. Kur pasqyrat financiare përgatiten në data të ndryshme nga data e një pagese ose një fature, të ardhurat duhet të maten dhe të regjistrohen duke rregulluar hyrjet për të paraqitur në mënyrë të drejtë rezultatet e operacioneve dhe pozicionin financiar.

Pasi të gjitha hyrjet rregulluese të regjistrohen së pari në ditarin e përgjithshëm dhe më pas të postohen në secilën prej llogarive përkatëse të librit të përgjithshëm, atëherë mund të përgatitet një bilanc provizor i rregulluar. Bilanci i provës i rregulluar përdored për të përgatitur pasqyrat financiare.

Nëse secili prej këtyre llojeve të llogarive - llogaritë e aseteve, llogaritë e detyrimeve, llogaritë e të ardhurave dhe llogaritë e shpenzimeve - grupohet në një mënyrë kuptimplote, ato do të ofrojnë bazën për përgatitjen e lehtë të pasqyrave financiare të dobishme. Pasqyra të tilla financiare quhen pasqyra financiare të klasifikuara.

Bilanci klasifikohet në grupimet e mëposhtme:

1. Pesë grupime kryesore të aseteve:

a. Asetet afatshkurtra

b. Investimet afatgjata

c. Prona, impiantet dhe pajisjet

d. Asetet e patrupëzuara

e. Asetet e tjera

2. Dy grupime kryesore të detyrimeve

a. Detyrimet afatshkurtra

b. Detyrimet afatgjata

3. Llogaritë e kapitalit të pronarit

Klasifikimet e pasqyrës së të ardhurave përbëhen nga sa vijon: