Kur klientët blejnë me kredi, të dhënat kontabël të shitësit e tregojnë këtë transaksion si një llogari të arkëtueshme, e cila zakonisht quhet llogari e hapur. Një llogari e arkëtueshme tregon marrëveshjen e blerësit për t'i paguar shitësit mallrat ose shërbimet e blera. Llogaritë e arkëtueshme që nuk pritet të mblidhen pas një periudhe të arsyeshme kohore njihen nga shitësi si shpenzime të borxheve të këqija - një nga kostot e ofrimit të kredisë për klientët.

Metoda e shlyerjes direkte vonon njohjen e një shpenzimi të borxheve të këqija derisa një llogari specifike të identifikohet si e pambledhshme. Kjo metodë nuk është në përputhje me praktikën e mirë kontabël sepse nuk i përputh siç duhet shpenzimet dhe të ardhurat dhe sepse shtrembëron matjen e shumës së Llogarive të Arkëtueshme. Metoda e përqindjes së shitjeve me kredi dhe metoda e vjetërimit të së arkëtueshmeve vlerësojnë të dyja Shpenzimet e Borxheve të Këqija para se të identifikojnë një llogari specifike të pambledhshme. Këto metoda bëjnë një punë më të mirë në përputhje dhe në matjen e Llogarive të Arkëtueshme. Gabimet që vijnë nga vlerësime të pasakta korrigjohen në periudhat e ardhshme bazuar në analizat nga departamenti i kontabilitetit të firmës. Vlerësimet e llogarive të arkëtueshme që nuk do të mblidhen regjistrohen duke debituar Shpenzimet e Borxheve të Këqija dhe duke kredituar Rezervimin për Llogaritë e Pambledhshme. Llogaria e një klienti specifik shlyhet duke debituar Rezervimin për Llogaritë e Pambledhshme dhe duke kredituar Llogaritë e Arkëtueshme. Nëse një klient më vonë paguan një llogari që është shlyer, llogaria rivendoset duke debituar Llogaritë e Arkëtueshme dhe duke kredituar Rezervimin për Llogaritë e Pambledhshme; pagesa më pas regjistrohet duke debituar Paratë dhe duke kredituar Llogaritë e Arkëtueshme.

Llogaritë e Arkëtueshme dhe Rezervimi për Llogaritë e Pambledhshme klasifikohen si asete rrjedhëse në bilancin e firmës. Llogaria e arkëtueshme e një klienti me një bilanc krediti raportohet si një detyrim rrjedhës për firmën.

Shënimet premtuese - të regjistruara si shënime të arkëtueshme - shpesh përdoren si një mënyrë për të ofruar kredi kur bëhet një shitje ose si një mënyrë për të zgjatur zyrtarisht kohëzgjatjen e periudhës së kredisë kur një llogari e arkëtueshme është e vonuar. Shënimet premtuese janë premtime të shkruara për të paguar. Premtimi mund të specifikojë një shumë nominale - principalin - dhe interesin e pagueshëm veçmas. Ose premtimi mund të specifikojë vetëm një shumë nominale që përfshin principalin dhe interesin, të pagueshëm së bashku.

Shënimet premtuese mund të mbahen deri në maturim ose ato mund të skontohen në një bankë para maturimit. Kur një shënim skontohet me të drejtë rekursi, dhe nëse prodhuesi nuk arrin të paguajë në maturim, atëherë përfituesi është përgjegjës për pagesën e bankës në maturim. Një shënim i skontuar pa të drejtë rekursi nuk mbart një detyrim të tillë.

Kur prodhuesi i një shënimi nuk arrin të paguajë në maturim, përfituesi e ndryshon llogarinë nga një shënim i arkëtueshëm në një llogari të arkëtueshme dhe, natyrisht, vazhdon të përpiqet të mbledhë.

Të ardhurat nga interesi njihen në shënime ashtu siç fitohen. Regjistrimet në ditar bëhen për të regjistruar zyrtarisht të ardhurat nga interesi të fituara ose kur një shënim skontohet, kur përgatitet një pasqyrë të ardhurash, ose në datën e maturimit të shënimit. Në shumë raste, një pjesë e interesit të fituar mund të njihet në më shumë se një nga këto data.

Të arkëtueshmet nga zyrtarët dhe pronarët - kreditë e një firme për zyrtarët ose pronarët e saj - identifikohen në bilanc veçmas nga të arkëtueshmet e tjera. Kjo bëhet për të informuar lexuesit se kanë ndodhur transaksione midis biznesit dhe individëve të lidhur ngushtë me të. Shumë shitës me pakicë mbështeten në plane të jashtme të kreditit - plane kartash krediti - për të ofruar kredi për shitjet e tyre. Kompania e kartës së kreditit zakonisht ngarkon një tarifë që është një përqindje e çmimit të shitjes për ofrimin e kredisë për shitësin me pakicë.

Terma të Rëndësishëm të Përdorur

Llogari të arkëtueshme Kërkesa kundër klientëve për mallra ose shërbime të shitura me kredi. Këto kërkesa nuk mbështeten nga premtime zyrtare me shkrim për të paguar shuma specifike, por bazohen në një marrëveshje nga blerësi për të paguar për mallrat ose shërbimet e blera.

Metoda e vjetërimit të llogarive të arkëtueshme Një metodë për llogaritjen e shumës së llogarive të pambledhshme dhe shpenzimeve të borxheve të këqija bazuar në moshën e llogarisë. Sa më e vjetër të jetë llogaria e pambledhshme, aq më e lartë është përqindja e shumës së llogarisë që vlerësohet të jetë e pambledhshme.

Detyrim i kushtëzuar Një detyrim që nuk ekziston aktualisht, por që mund të ekzistojë në të ardhmen nëse ndodhin ngjarje të caktuara. Një kompani që skonton një shënim me të drejtë rekursi në një bankë do të ketë detyrimin të paguajë vlerën e maturimit në bankë nëse prodhuesi nuk arrin ta bëjë këtë. Detyrimi i kompanisë varet nga dështimi i prodhuesit për të paguar bankën.

Metoda e shlyerjes direkte Metoda e kontabilitetit për të arkëtueshmet e pambledhshme që nuk kërkon vlerësim të shpenzimeve të borxheve të këqija. Kur një llogari specifike individuale konsiderohet e pambledhshme, përgatitet një hyrje që debiton Shpenzimet e Borxheve të Këqija dhe krediton Llogaritë e Arkëtueshme. Kjo metodë nuk është praktikë e pranuar përgjithësisht sepse nuk arrin të përputhë shpenzimet dhe të ardhurat dhe të masë siç duhet shumën e të arkëtueshmeve.

Zbritje në Shënime Të arkëtueshme Një llogari e përdorur në kontabilitetin e shënimeve pa interes. Bilanci i kësaj llogarie përfaqëson shumën e interesit të pafituar që përfshihet në shumën nominale të shënimit. Kjo llogari ka një bilanc krediti dhe zbulohet si një aktiv kundër-rrjedhës - i zbritur nga Shënimet e Arkëtueshme.

Zkontimi i një shënimi të arkëtueshëm Procesi i "shitjes" së një shënimi të arkëtueshëm para datës së tij të maturimit. Shënimi shitet për një vlerë monetare më të vogël se vlera e tij e maturimit - prandaj, termi zbritje.

Shënim i arkëtueshëm i panderuar Një shënim premtues që prodhuesi nuk arrin ta paguajë në datën e maturimit.

Lëshuesi i shënimit premtues Një individ që nënshkruan një shënim premtues duke premtuar të paguajë një shumë të caktuar në maturim.

Parimi i përputhjes Një supozim themelor i procesit të matjes së të ardhurave i cili thotë se shpenzimet duhet të njihen në të njëjtën periudhë me të ardhurat që ato ndihmuan të prodhoheshin.

Vlera e maturimit Shuma e pagueshme në datën në të cilën një shënim premtues duhet të paguhet.

Shënime të Arkëtueshme të Zkontuara Një llogari e përdorur për të regjistruar vlerën nominale të shënimeve që janë zbritur. Shpaloset si një kundërllogari ndaj Shënimeve të Pranueshme dhe përfaqëson një detyrim të kushtëzuar të përfituesit për të paguar vlerën e maturimit të shënimit nëse emetuesi nuk e bën këtë.

Përfituesi i shënimit premtues Individi ose kompania e specifikuar për të marrë pagesën në datën e maturimit të shënimit premtues.

Metoda e përqindjes së shitjeve me kredi Një metodë për llogaritjen e shpenzimeve të borxheve të këqija, bazuar në totalin e shitjeve me kredi të bëra gjatë një viti. Bazuar në përvojën e kaluar nga mbledhja e pagesave për shitjet me kredi, një përqindje e totalit të shitjeve me kredi vlerësohet se nuk do të mblidhet kurrë.

Të Ardhurat Shuma e parave të gatshme të marra nga zbritja e një shënimi premtues në një bankë. Të ardhurat do të jenë më të vogla se vlera e maturimit të shënimit; diferenca është zbritja.

Shënim premtues Një premtim me shkrim për të paguar një shumë specifike parash me kërkesë ose në një datë të caktuar në të ardhmen.

Shënim premtues - me interes Një shënim premtues që parashikon shlyerjen e principalit plus interesin me një normë vjetore të specifikuar në shënim. Shënim premtues – pa interes Një shënim premtues që përfshin interesin në shumën e specifikuar në faqen e shënimit si vlera e tij e maturimit.

Rivendosja e një llogarie të arkëtueshme Një procedurë kontabël për rikthimin në libra si një llogari të arkëtueshme të një llogarie të shlyer më parë si të pambledhshme. Llogaritë rivendosen kur pagesa pranohet (papritur).

Me të drejtë rekursi Një kusht në zbritjen e një shënimi të arkëtueshëm i cili parashikon që individi që zbrit shënimin do të jetë përgjegjës për pagesën e vlerës së maturimit nëse prodhuesi nuk paguan.

Pa të drejtë rekursi Një kusht në zbritjen e një shënimi të arkëtueshëm i cili parashikon që vetëm prodhuesi është përgjegjës për pagesën e vlerës së maturimit të shënimit.